Amazon Flatfile ausfüllen, inklusive GPSR-Angaben

Was ist eine Flatfile?

Eine Flatfile, in Seller Central auch Lagerbestandsdatei genannt, ist eine Excel-Vorlage für eine bestimmte Produktkategorie. Jede Zeile ist ein Artikel, jede Spalte ein Merkmal. So pflegst du hunderte Artikel in einem Rutsch statt jeden einzeln im Formular.

Wo finde ich die Vorlage?

In Seller Central unter Katalog → Produkte über Upload hinzufügen. Dort wählst du deine Produktart und lädst die passende Vorlage herunter. Im selben Bereich lädst du die ausgefüllte Datei wieder hoch und siehst den Verarbeitungsbericht mit eventuellen Fehlern.

Die wichtigsten Spalten

• SKU (item_sku): deine eigene Artikelnummer
• Produkt-ID (external_product_id und _type): meist die EAN
• Titel, Marke, Bullet Points, Beschreibung, Suchbegriffe
• Bild-Links, Preis, Menge
• Varianten (parent_child, variation_theme): verbinden Farben und Größen zu einer Familie

Neuere Vorlagen haben technische Spaltennamen wie „product_type#1.value“. Lass dich davon nicht abschrecken, die Bedeutung steht in der Zeile darüber.

GPSR: Was seit Dezember 2024 Pflicht ist

Die EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) gilt seit dem 13. Dezember 2024. Für Online-Angebote verlangt sie unter anderem:

• Name, Marke, Post- und E-Mail-Adresse des Herstellers
• eine verantwortliche Person in der EU, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt
• Angaben zur Produkterkennung, zum Beispiel Modell oder Charge, mit Abbildung
• Warn- und Sicherheitshinweise in der Landessprache

So bildet Amazon das ab

Hersteller und verantwortliche Person hinterlegst du zuerst in Seller Central unter Kontozustand → Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Danach verknüpfst du sie mit deinen Artikeln, einzeln oder über die Flatfile. In den Vorlagen gibt es dafür eigene Felder, zum Beispiel für den Hersteller-Verweis, die verantwortliche Person und Sicherheitsunterlagen als PDF oder Bild. Manche dieser Spalten sind in der Vorlage ausgeblendet und lassen sich über das Plus-Zeichen im Kopf einblenden.

Fehlen die Angaben, kann Amazon Angebote in den EU-Shops unterdrücken, bis alles vollständig ist. Betroffene Artikel siehst du im Kontozustand.

Hinweis: Das ist eine verständliche Zusammenfassung, keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu deinen Pflichten hilft dein Händlerverband oder ein Anwalt.